Über den Job

Wir suchen derzeit einen Senior Accounts Payable Specialist (m/w) zur Verstärkung unseres Buchhaltungsteams in Hamburg, das für unsere Ex Libris Gesellschaften in Deutschland und Dänemark arbeitet. Dies ist eine hervorragende Gelegenheit, in einem kleinen lokalen Team innerhalb einer größeren globalen Organisation mitzuarbeiten. Wenn Sie Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung haben und über gute Kenntnisse der deutschen GAAP verfügen, würden wir Sie gerne kennen lernen!

Über Sie - Erfahrung, Ausbildung, Fähigkeiten und Leistungen

• 2-5 Jahre Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung
• Sehr gute HGB Kenntnisse
• Gute Kenntnisse der lokalen Steuervorschriften, insbesondere Umsatzsteuerrecht
• Genauigkeit und Liebe zum Detail
• Fähigkeit, selbstständig und produktiv in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und ein lösungsorientierter Teamplayer zu sein.
• Fähigkeit in einem Team zu arbeiten und somit die Finanzgruppe bei der Bewältigung von Herausforderungen für die Gruppe zu unterstützen.
• Effiziente zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich.
• Eigenmotiviert, ständig bemüht, eine bessere Lösung zu finden.
• Multitasking-Fähigkeit und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
• Gute organisatorische Fähigkeiten.
• Fließende Beherrschung der englischen und deutschen Sprache
• Kenntnisse von NetSuite und / oder Oracle EBS und Coupa sind von Vorteil
• Ausgeprägte Excel-Kenntnisse
• Kenntnisse in anderen Microsoft Office-Anwendungen wie Outlook und Word

Was werden Sie in dieser Funktion tun?

• Verantwortlich für die tägliche Verbuchung von Lieferantenrechnungen und anderen finanziellen Transaktionen
• Management der gesamten kreditorischen Transaktionen, einschließlich Pflege der OP-Listen und Zahlungen an Lieferanten
• Abgleich von Bestellungen mit Lieferantenrechnungen in Zusammenarbeit mit der Einkaufsabteilung der Hauptgeschäftsstelle
• Kontaktaufnahme mit Lieferanten bei Problemen mit ihren Konten und Beantwortung von Lieferantenanfragen in Englisch und Deutsch
• Bearbeitung und Erstattung von Spesenabrechnungen der Mitarbeiter in Übereinstimmung mit den lokalen und den Unternehmensrichtlinien
• Vorbereitung und Einreichung der monatlichen und vierteljährlichen Umsatzsteuererklärungen und Sicherstellung ihrer Richtigkeit
• Verantwortlich für die genaue und rechtzeitige Erstellung und Pflege von Lieferanten in unserem Buchhaltungssystem „NetSuite“
• Erledigung der Postbearbeitung, einschließlich Ablage (Papier und digital)
• Unterstützung des Financail Controller´s bei der Bildung monatlicher Rückstellungen
• Zusammenarbeit mit verschiedenen funktionalen Abteilungen nach Bedarf
• Teilnahme an Sonderprojekten und Durchführung zusätzlicher Aufgaben nach Bedarf

Über das Team

Sie arbeiten in einem 3-köpfigen Team, das dem Manager, Accounting für die Ex Libris Gesellschaften Deutschland und Dänemark unterstellt ist. Dieses Team ist Teil unserer globalen Buchhaltungsabteilung.

Arbeitszeiten

Vollzeit (40 Stunden pro Woche), unbefristete Stelle mit Sitz in Hamburg auf einer hybriden Basis (2 Tage pro Woche im Büro).

Leistungen

• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Bezahlte freie Tage am 24. und 31. Dezember
• Verschiedene andere Benefits
• Flexible Arbeitszeiten
• Hybrides Arbeitsmodell (2 Tage pro Woche im Büro)